東大生のご家庭には、5月下旬ごろに「卒業アルバム」に関する案内が届きます。
来年以降の方の参考になればと思い、届いた案内の内容をまとめておきました。
東大の卒業アルバムについて
アルバムの制作主体について
卒業アルバムは大学が発行する者ではなく、学生団体「東京大学アルバム編集会」による企画・制作です。40年以上の歴史があるそうです。
アルバムに掲載される内容
- 学生・教員
- 課外活動・五月祭・駒場祭や運動会などの行事
- キャンバスの季節風景
などが掲載されます。
購入や写真撮影への参加は任意です。
お問い合わせ先は「東京大学アルバム編集会(届出学生団体・HP有り)」となっていました。
また、案内封書にはアルバム内の紹介画像が載った小冊子も同封されているので、出来上がりの雰囲気を確認することができます。
「卒業アルバムについてのご案内」の要点
写真掲載に必要な条件や注意点
- 写真と氏名掲載を希望する場合は、撮影参加が必須
- 氏名のみの記載は不可
- 学部・学科からの個別案内はない
- 撮影後の掲載キャンセルや再掲載は原則不可
撮影予約と購入予約は別手続き
そして重要なのが、撮影とアルバム購入の予約は別手続きという点です。撮影が終わったから購入予約が完了したことにはならないので注意が必要です。
掲載される写真の種類
写真は主に3種類あります。
- 個人写真(氏名掲載あり)
- 所属の学科、コース、専修などの集合写真
- ゼミ・研究室、サークル、部活、元クラス、友人同士などの集合写真
これら3種類のうち、今回は「個人写真撮影」について中心にまとめました。集合写真についての詳細は4年の5月下旬ごろに届く書類やUTASなどでご確認ください。
個人写真撮影について
撮影対象者は以下の通りです。
- アルバム発行年の4年前の4月入学者。例えば2027年3月卒業なら2023年4月入学した者
- 医学部・薬学部・農学部の6年生、また3月に卒業しない学生も対象。
- 秋入学PEAK生は2027年度版、2028年度版のうちどちらかに掲載するか選べる
撮影会場は2つのキャンパスで
撮影会場は２つのキャンパスで行われますが、それぞれ期間と時間帯が設けられています。
- 本郷キャンパス
- 駒場キャンパス
最終日は混雑しやすいため、指定期間中に撮影を済ませる事が推奨されています。当日アルバム購入予約も受付してるので、この日に払う場合は代金を持参することになっています。そして学生証も必要です。
服装に関しては自由ですが、緑色の服やアクセサリーは避けて欲しいとの記載がありました(編集の都合)。
撮影予約方法
QRコードから予約フォームにアクセスして予約する形でした。息子に聞いてみると「すでに予約した」そうなので、学生側には早めに案内が届いているようです。
東大卒業アルバムの購入方法について
アルバム購入は事前予約が必要です。
- 支払い完了後に受け取り方法の変更はできない
- アルバムの重さは3kgで縦34cm、横26cm、厚さ3.5cm
購入予約方法は2通りあります。
1.個人写真撮影会場で支払う場合
- 撮影当日は学生証とアルバム代金を持参すること
- 購入時にもらう引き換え証は紛失しないよう注意する
- 完成後は配送ではなく、本郷キャンパスで直接受け取る
価格は1冊20,000円です。 3月下旬に本郷キャンパスで引き換え証とアルバムを交換するため、卒業式当日にアルバムを見ることができます。
2.払込取扱票で支払う場合
こちらは、配送、直接受け取り、どちらも選択可能です。払込取扱票に必要事項を記入し、指定期日(今回の場合は12月)までにゆうちょ銀行または郵便局ATMで支払います。
また、払込取扱票の控えやATM利用明細票は保管し、その写真も撮っておくよう案内がありました。
さらに購入資格確認のため、支払い後に申込フォームから学生証写真(後期課程のもので中央部分が黄色)をアップロードする必要があります。
我が家の場合は、まだ支払ってない状態で5月下旬に息子に聞くと「すでに学生証のアップはしたよ」と言われました。
払込取扱票で支払う場合の価格について
受け取り方で価格が変わります。
- 1冊20,000円:直接取りに行く場合。
- 1冊22,000円：住所にアルバムを配送(送料込みの価格・4月上旬ごろに手元に届く予定)
最後に
支払い後は、申込フォームへの入力も必要です。
Googleフォームを使用しているため、Googleアカウントが必要とのこと(無い方はアカウントを作る)。
入力後は、回答コピーや予約内容確認メールが届きます。私の場合はGmailで受信できていますが、メールが万が一見当たらない場合は迷惑メールフォルダも確認するとよいかもしれません。直接受け取り希望の場合は、引き換え証も送られてくるそうです。
年度によって細かな内容変更の可能性もあると思いますので、実際には送付資料や学生向け案内を必ずご確認ください。
